Импорт и экспорт каталога через файл XLSX

Выгрузка каталога в файл XLSX нужна, чтобы массово обновить нужные поля товаров и разделов — например, цены, названия или описания, — и чтобы сделать резервную копию каталога.

Что важно знать

• Работает только с форматом XLSX.

• Символы Юникода вроде ✔️ ❤️ ☆ не поддерживаются — уберите их из текстов перед загрузкой.

• Каталог выгружается и загружается только целиком.

• Размер каталога не ограничен.

Как выгрузить каталог

Нажмите «Настройки» на верхней панели, в меню слева выберите «Магазин» → «Выгрузки 1С/Excel» и откройте вкладку «Импорт/экспорт каталога Excel 2.0».

1. На вкладках «Выбрать поля разделов» и «Выбрать поля товаров» включите поля, которые хотите выгрузить. Поля «Ид раздела», «Ид товара», «Наименование товара» и «Наименование раздела» выгружаются всегда.

2. Если нужна копия фотографий, включите «Сформировать архив с фото» — файл будет формироваться дольше.

3. Нажмите «Сформировать файл каталога» и дождитесь, пока файл будет готов.

4. Скачайте файл каталога и, если формировали, архив с фото — ссылки появятся ниже кнопки.

Важно. Архив с фото нужен только для резервной копии: при обратной загрузке каталога он не используется. Товары, добавленные на сайт через этот модуль, в файле выделены жёлтым.

Как отредактировать файл

• Не удаляйте и не меняйте «Ид раздела» и «Ид товара» — по ним сайт находит, что обновлять. У новых товаров и разделов эти ячейки оставьте пустыми.

• Новый товар: добавьте строку и впишите наименование — этого достаточно.

• Новый раздел: вставьте строку после раздела, в котором он будет находиться, и добавьте к названию префикс уровня вложенности — цифру уровня, точку и пробел. Например: 1. Раздел с товарами.

• Товары и разделы, удалённые из файла, на сайте отключатся.

• В обновлении участвуют все поля, которые есть в файле.

Как загрузить файл обратно

1. Сохраните отредактированный каталог в формате XLSX.

2. В блоке «Загрузить файл каталога в формате XLSX» нажмите «Выберите файл» и укажите файл.

3. Нажмите «Закачать» и дождитесь окончания загрузки. Статус, сообщение и предупреждения появятся ниже.